طريقة تشفير المستندات في جوجل درايف تعتبر منصة جوجل درايف أحد أشهر منصات العمل الجماعي عن بعد، والتي يستخدمها الملايين حول العالم بصورة مستمرة، وتقدم منصة جوجل درايف مجموعة كبيرة من التطبيقات والأدوات التي تساعدك على تعديل المستندات في جوجل درايف. لذلك يحتفظ الكثيرون بالملفات الهامة والمتعلقة بعملهم مخزنة في جوجل درايف لحمايتها من مشاكل أقراص التخزين.  ولكن لا تقدم منصة جوجل خدمات تشفير المستندات بشكل يدوي أو عام، حيث لا تستطيع وضع كلمة مرور لمستند بعينه في جوجل درايف. ويمكنك استخدام إحدى الطرق الموجودة بالأسفل لحماية مستندات جوجل درايف:  تأمين حساب جوجل درايف لا تقوم جوجل بمشاركة الملفات والمستندات الموجودة في جوجل درايف خاصتك إلا إذا قمت أنت بمشاركتها بنفسك.  ويعني هذا أن المستندات والملفات الموجودة والمخزنة تظل مخزنة بعيدًا عن المستخدمين ولا يمكن الوصول إليها إلا عبر حسابك. لذلك يجب أن تقوم بتأمين حسابك بأقصى شكل ممكن، وذلك حتى تتمكن من حماية مستندات جوجل درايف الخاصة بك.  ويجب أن تحمي حسابك عبر المصادقة الثنائية واستخدام أجهزة المصادقة الخارجية إن كنت تحتاج لها. كما يمكنك حماية حاسوبك عبر اختيار كلمة سر صعبة وتفعيل تطبيقات الحماية المبنية داخل الأنظمة مثل FileVault من ماك أو Bitlocker من ويندوز.  تشفير المستندات عبر تطبيق وورد  يمتلك تطبيق مايكروسوفت وورد خاصية تشفير الملفات ووضع كلمة مرور خاصة بها، ضمن التطبيق نفسه.  ويمكنك الوصول إلى هذه الخاصية عبر التوجه إلى إعدادات الملف وبعد ذلك حماية المستند وبعد ذلك التشفير عبر كلمة مرور.  وتجعل هذه الخاصية المستندات لا تعمل مع أي تطبيق باستثناء مايكروسوفت وورد، ويعني هذا أنك لن تستطيع تعديلها عبر جوجل درايف. ولكن في المقابل لن يستطيع أحد فتح المستند أو رؤية ما بداخله إلا عبر تحميله وإدخال كلمة مرور وورد التي قمت باستخدامها. استخدام تطبيقات التشفير الخارجية يمكنك تشفير الملفات ووضع كلمة مرور خاصة لحمايتها عبر استخدام أحد تطبيقات التشفير الخارجية، حيث تضع هذه التطبيقات كلمة مرور خاصة لأي ملف ترغب فيه. ويمكنك استخدام أحد التطبيقات المشهورة مثل BoxCryptor أو Veracrypt، حيث تعمل هذه التطبيقات مع منصات التخزين السحابي مثل جوجل درايف و Box وغيرها من المنصات.  وعندما تقوم برفع أحد الملفات المشفرة عبر هذه التطبيقات إلى جوجل درايف، فإن المنصة لن تستطيع فتح الملفات أو تعديله. ولكن يظل الملف موجودًا داخل المنصة ويمكنك حذفه أو تحميله لاحقًا.